Algemeen
Dit privacy statement geldt voor Dutch Innovation in Air Treatment BV. Dutch Climate Systems is een handelsnaam van Dutch Innovation in Air Treatment BV en is gevestigd in Nieuwleusen (Overijssel).

In het kader van de werkzaamheden van Dutch Climate Systems kunnen we je vragen om je persoonsgegevens te verstrekken. Je privacy nemen wij hierbij zeer serieus. Je hebt recht op een zorgvuldige bescherming van jouw (persoons)gegevens. Wij gaan hier vertrouwelijk en zorgvuldig mee om. In deze privacyverklaring leggen we uit hoe we met jouw gegevens omgaan. Tevens is hierin een paragraaf over ons cookiebeleid opgenomen. We vinden het belangrijk dat je hiervan op de hoogte bent.

Wij verwerken persoonsgegevens van opdrachtgevers, bij onze opdrachtgevers en opdrachten betrokken partijen, leveranciers, bezoekers van onze website, sollicitanten en medewerkers. Jouw gegevens worden alleen verwerkt als dit voor het doel noodzakelijk is. Onder verwerking wordt verstaan: verzamelen, opslaan, vastleggen, wijzigen, opvragen, raadplegen of vernietigen van persoonsgegevens.

Opdrachtgever en bij opdracht betrokken partijen
Als Dutch Climate Systems een zakelijke relatie aangaat met een opdrachtgever worden er goederen en/of diensten geleverd. De opdrachtgever ontvangt hiervan een opdrachtbevestiging. Bij het uitvoeren van de opdracht kunnen ook andere partijen betrokken zijn ten behoeve van afstemming van diverse zaken op het gebied van techniek en organisatie. Van zowel de opdrachtgever als de bij de opdracht betrokken partijen kunnen de volgende persoonsgegevens worden verwerkt:

• Voor- en achternaam
• Geslacht
• Zakelijk e-mailadres
• Zakelijk telefoonnummer
• Functie
• Afdeling
• Zakelijke NAW, KvK, BTW, bankgegevens
• Branche
• Marketingactiviteiten
• Correspondentie
• Projecten (huidige en voorgaande)

Doel: Correspondentie over projecten, versturen van facturen, onderhouden van ons zakelijke netwerk. Ook informeren wij onze relaties – tenzij hiervoor afgemeld – over onze producten, diensten en aan onze organisatie gerelateerd nieuws.

Grondslag: Noodzakelijkheid t.b.v. zakelijke activiteiten en om daaruit voortvloeiende wederzijdse verplichtingen voor opdrachtgevers uit te kunnen voeren en te informeren over onze activiteiten.

Leveranciers
Als Dutch Climate Systems een zakelijke relatie aangaat met een leverancier die goederen of diensten levert ten behoeve van de bedrijfsvoering van Dutch Climate Systems, kunnen daarbij de volgende persoonsgegevens worden verwerkt:

• Voor- en achternaam
• Geslacht
• Zakelijk e-mailadres
• Zakelijk telefoonnummer
• Functie
• Afdeling
• Zakelijke NAW, KvK, BTW, bankgegevens
• Marketingactiviteiten
• Correspondentie

Doel: Bestellen van producten en/of diensten, voeren van correspondentie, verwerken van facturen, onderhouden van ons zakelijke netwerk. Ook informeren wij onze relaties – tenzij hiervoor afgemeld – over onze producten, diensten en aan onze organisatie gerelateerd nieuws.

Grondslag: Noodzakelijkheid t.b.v. zakelijke activiteiten en om daaruit voortvloeiende wederzijdse verplichtingen uit te kunnen voeren en te informeren over onze activiteiten.

Bezoekers van onze website
Wanneer een bezoeker van de website van Dutch Climate Systems via de website een informatie- of contactverzoek indient (bijvoorbeeld via het contactformulier of het inschrijfformulier voor de nieuwsbrief), wordt een aantal persoonsgegevens gevraagd en door Dutch Climate Systems verwerkt:

• Voor- en achternaam
• Organisatie
• E-mailadres
• Telefoonnummer
• Jouw bericht

Doel: De gegevens worden verwerkt ten behoeve van de verstrekking van de door de aanvrager gevraagde informatie en de uitwerking daarvan.

Grondslag: Gerechtvaardigd belang om te voldoen aan het verzoek van de websitebezoeker.

Bewaartermijn: Na verwerking van het verzoek zullen de gegevens verwijderd worden.

Cookies
Dutch Climate Systems maakt op haar website gebruik van cookies. Cookies zijn kleine tekstbestanden die door websites kunnen worden gebruikt om gebruikerservaringen efficiënter te maken. Volgens de wet mogen wij cookies op jouw apparaat opslaan als ze noodzakelijk zijn voor het gebruik van de site. Voor alle andere soorten cookies hebben we je toestemming nodig.

Deze website maakt gebruik van statistische cookies (Google Analytics) om het websiteverkeer te analyseren en een goede gebruikerservaring te bieden. Deze statistische cookies helpen ons begrijpen hoe bezoekers de website gebruiken, door anoniem gegevens te verzamelen en te rapporteren. Je gaat akkoord met onze cookies als je onze website blijft gebruiken.

Sollicitanten
Als je bij Dutch Climate Systems solliciteert, verwerken wij de volgende persoonsgegevens:

• Voor- en achternaam
• E-mailadres
• Telefoonnummer
• Curriculum Vitae
• Begeleidend schrijven bij CV
• LinkedIn profiel

Doel: Het goed laten verlopen van de sollicitatieprocedure, waaronder het maken van een afspraak of het terugkoppelen van de sollicitatie. Het kunnen beoordelen van het profiel ten aanzien van de functie waarop wordt gesolliciteerd.

Grondslag: Als je bij ons solliciteert, handelen wij conform de Wet bescherming persoonsgegevens en de AVG. Zowel Dutch Climate Systems als de sollicitant hebben een gerechtvaardigd belang voor het goed laten verlopen van de sollicitatieprocedure. Zonder jouw gegevens kunnen wij de sollicitatie niet behandelen.

Bewaartermijn: Maximaal 4 weken nadat de vacature is vervuld, tenzij je het op prijs stelt dat we je gegevens langer (maximaal 1 jaar) bewaren. Bij bezwaar zullen de gegevens per direct worden verwijderd.

Medewerkers
Wij verwerken persoonsgegevens van onze medewerkers. De verwerking van deze gegevens laten wij in deze privacyverklaring buiten beschouwing. Voor onze medewerkers hanteren wij een intern privacybeleid. Nieuwe medewerkers worden bij indiensttreding over dit beleid geïnformeerd. In dit beleid informeren wij hen over deze privacyverklaring en hoe daarnaar te handelen, alsmede hoe wij omgaan met de persoonsgegevens van onze medewerkers.

Kader
Je gegevens worden onder geen beding doorverkocht of zonder je nadrukkelijke toestemming doorgegeven aan andere partijen. Wanneer je een direct mail van ons ontvangt, heb je hierin altijd de mogelijkheid om je af te melden.

Overeenkomst
Jouw gegevens worden opgeslagen in een automatiseringspakket. Wij hebben een verwerkersovereenkomst met de partijen waar we deze pakketten hebben afgenomen. Ook met onze ICT-dienstverlener is een overeenkomst afgesloten.

Rechten en bezwaren
Je hebt het recht om jouw persoonsgegevens in te zien (recht op inzage) of aan te laten passen (recht op rectificatie). Ook kun je ons verzoeken jouw gegevens te verwijderen (recht op wissing). Dit zullen wij zonder onnodige vertraging doen, mits de gegevens niet langer nodig zijn voor het doel, je ons niet langer toestemming geeft, de gegevens door ons zijn verwerkt in het kader van direct marketing, bij onrechtmatige verwerking, verplichting dan wel toestemming bij wet.

Heb je bezwaar tegen het vastleggen van jouw gegevens, de manier waarop of wil je dit beperken? Meld dit dan bij ons door een mail te sturen naar contact@dcs.cool.

Klachten
Als je van mening bent dat wij in strijd handelen met bovenstaande privacyverklaring of jouw rechten m.b.t. de AVG niet hebben gerespecteerd, dan kun je jouw klacht aan ons kenbaar maken via contact@dcs.cool. Je hebt daarnaast het recht je klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.

Wijzigingen
Dutch Climate Systems behoudt zich het recht voor om deze privacyverklaring te wijzigen. Wijzigingen zullen op de website worden gepubliceerd. Wij adviseren je deze verklaring met enige regelmaat te raadplegen, zodat eventuele wijzigingen bij jou bekend zijn.

Contactgegevens Dutch Climate Systems:
Rollecate 71B
7711 GG Nieuwleusen
T: 085 065 5249
contact@dcs.cool

Dit privacy statement geldt voor:

• Dutch Innovation in Air Treatment BV
• ICECUBE Installatie BV

Dutch Climate Systems is een handelsnaam van Dutch Innovation in Air Treatment BV.
ICECUBE Installatie BV is een dochterbedrijf van Dutch Innovation in Air Treatment BV.